Assistenz- Front & Backoffice (m/w/d) – Wien

Für unseren Kunden, ein langjährig etablierter, eigentümergeführter Immobilienprojektentwickler suchen wir eine

Assistenz – Front & Back Office (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Sie empfangen Gäste und Kunden
• Sie sind erste Ansprechperson für telefonische Anfragen der Kunden
• Sie sind für sämtliche Back Office Agenden zuständig (E-Mail Korrespondenz, Terminkoordination, Telefonvermittlung, Postverteilung, Koordination des Rechnungslaufs, Dokumentenablage, Büromaterialbestellung)
• Sie übernehmen allgemeine organisatorische & administrative Aufgaben für die Geschäftsleitung

Ihr Profil

• Sie haben eine höher bildende Schule erfolgreich abgeschlossen (HAK,HAS, Lehre, o.Ä.)
• Sie konnten bereits erste Erfahrung als Assistenz oder im Front- & Back Office sammeln
• Sie haben ein gepflegtes Auftreten und sehr gute Umgangsformen
• Sie besitzen eine gute verbale und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Sie zeichnen sich durch Organisationstalent & Eigeninitiative aus
• Sie verfügen über sehr gute MS- Office Kenntnisse

Ihre Möglichkeiten

• Flache Hierarchien & positiver Teamspirit
• Verkehrsgünstige Lage
• Langfristiger Arbeitsplatz

Arbeitsort: Wien

Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt von EUR 25.200 auf Basis Vollzeit vorgesehen. Eine Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Erfahrung und Qualifikation ist gegeben.

Wenn Sie diese Position anspricht, bewerben Sie sich bitte unter Angabe der Job-ID KSI23006