Unser Kunde, die ÖQA-Zertifizierungs-GmbH ist die einzige akkreditierte Prüfstelle in Österreich, welche auf Basis branchenspezifischer ÖQA-Güterichtlinien Begutachtungen/Zertifizierungen für Dienstleistungsorganisationen durchführt.

Zur Verstärkung des kleinen Teams am Standort Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n

Office Assistenz (m/w/d)

 

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind zuständig für die Angebotslegung und -verfolgung
  • Sie sind für die Auftragserstellung und –abwicklung und koordinieren die Termine zwischen Kunden und Fachexperten verantwortlich
  • Sie sind für die Auftragsbearbeitung und Nachbereitung sowie Fakturierung verantwortlich
  • Sie sind zuständig für Zertifikatsdruck und Zertifikatsausstellungen
  • Sie sind für die Organisation von Schulungen & Meetings zuständig
  • Sie arbeiten aktiv an Qualitätsmanagementprozessen mit
  • Sie unterstützen das Team in Vertriebs- und Marketingagenden

 

Ihr Profil:

 

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehrabschluss)
  • Sie haben Erfahrung in der Sachbearbeitung & der administrativen Abwicklung
  • Sie sind eine strukturierte und gewissenhaft arbeitende Persönlichkeit
  • Sie haben ein schnelles Auffassungsvermögen und ein vernetztes Denken
  • Sie arbeiten gerne in einem kleinen Team und schätzen eine kooperative Arbeitsweise
  • Sie zeichnen sich durch eine hohe Serviceorientierung aus
  • Sie bringen sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse mit
  • Sie haben sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

Das Unternehmen bietet:

 

  • Fachspezifische Aus- und Weiterbildungen passend zum Jobprofil
  • Langfristige Anstellung in einem fundierten Unternehmen

Arbeitsort: 1010 Wien

 

Das kollektivvertragliche monatliche Bruttogehalt für diese Position beträgt EUR 2.300. Eine Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Erfahrung und Qualifikation, ist gegeben.

Wenn Sie diese Position anspricht, bewerben Sie sich bitte unter: https://www.kopfstart.at/bewerbung/  unter Angabe der Job- ID KSK21003

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!