Unser Kunde, ein internationaler Industriekonzern und Weltmarktführer von Systemen und Komponenten der Automobilindustrie sucht eine:n

 

Vorstandsassistent:in (m/w/d)

 

Sie sind eine bodenständige und selbständig arbeitende Persönlichkeit, die es gewohnt ist in einem dynamischen Konzernumfeld zu bestehen und eine sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise hat.

 

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen die langjährige Executive Assistant bei den täglichen administrativen Aufgaben des Vorstandsbüros, u.a. auch bei der Erstellung von Präsentationen
  • Sie sind für die Terminkoordination und -abstimmung verantwortlich und unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung
  • Sie haben Freude bei der Organisation von internen und externen High Level Management Meetings
  • Sie erledigen eigenverantwortlich, zuverlässig und stilsicher sämtliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Sie übernehmen die hochkomplexe Reiseorganisation des Vorstands (Buchung von Flügen, Hotel, Transfer, COVID 19 Bestimmungen, Visaanträge, etc.)
  • In Ihrer administrativen Verantwortung liegt das Zeitmanagement, Kontrolle von Reiseanträgen und -abrechnungen der direkten Mitarbeiter des Vorstandsbüros, Rechnungskontrolle und Bestellanforderungen

 

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder Höheres)
  • Sie bringen bereits mehrjährige Erfahrung als (Junior) Assistentin eines Vorstandsbüros mit, vorzugsweise in einem internationalem Konzernumfeld
  • Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe, sind belastbar, gut organisiert und behalten auch in stressigen Situationen einen Überblick
  • Selbständiges Arbeiten, Genauigkeit, Engagement und absolute Diskretion wird vorausgesetzt
  • Neben Ihrer klaren und kompetenten Ausdrucksweise können Sie ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse vorweisen
  • Sehr gute Kenntnisse im MS Office, SAP-Kenntnisse vorteilhaft

 

Ihre Möglichkeiten:

  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und dynamischen Umfeld
  • Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten ist gegeben
  • Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld sind gegeben

 

Arbeitsort: Wien

 

Das Unternehmen bietet für diese Position ein Jahresgehalt von EUR 49.000 brutto sowie umfangreiche Zusatzleistungen an. Eine Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Erfahrung und Qualifikation ist gegeben.

Wenn Sie diese Position anspricht, bewerben Sie sich bitte unter: https://www.kopfstart.at/bewerbung/ unter Angabe der Job- ID KSK22015

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!